機密文書保管・廃棄
特長
安心のセキュリティと堅牢な建物で厳重保管
静脈認証による入退室管理
ISMS認証取得
充実のサポートメニュー
機密文書溶解・廃棄
オフィスサポート
診療録の院外管理
便利な保管棚
ラック付きコンテナだから、使い勝手が良い
こんな保存にとても便利！！
- ・機密文書の保存・設計図の保存。
- ・携帯電話の契約書などの長期保存。
- ・病院のカルテやＸ線フィルム、心電図、脳波記録など診療録の保存。
安心のセキュリティと堅牢な建物で厳重保管
静脈認証による入退室管理
当社では、お客様の用途に応じた防塵倉庫、常温常湿倉庫を用意し、大切な品物をお預かりしています。さらに、診療録管理センター（カルテ・Ｘ線フィルム）、機密文書保管センター（経理会計書類、カード申込書等）では、お預りするものが個人情報であること、機密性の高いものであることに配慮をし、入口に暗証番号と静脈認証方式のセキュリティシステムを導入し、入退室管理も万全に行っています。
ISMS認証取得
ISMS上述のハード面のセキュリティだけではなく、より万全なものとすべくISMS認証も取得。システムのセキュリティ対策だけでなく、様々な情報を扱う際のセキュリティポリシーを策定し、運用をしています。また、廃棄処分となった文書は自社のトラックで直接製紙工場の溶解炉へ運び投入・溶解処理をし、溶解証明書を発行。保管から廃棄に至るまで、より確実で安全な体制を敷いています。
堅牢な建物で厳重に保管
・機密文書やカルテ・Ｘ線フィルム 保存から廃棄までお手伝いします。
・耐震性が高くセキュリティに優れた機密文書保存施設は2001年3月24日の芸予地震M6.4に耐えた堅牢な建物です。
充実のサポートメニュー
文書管理
文書管理も代行致します。お預かりした機密文書は様々な区分で管理し、ご依頼をいただくと直ちに検索し、原本をお届にあがることも可能です。
便利な保管棚
保管棚を設置したコンテナ
使い勝手が良いラック付きコンテナをご用意しております。
棚付きなので、色々なものを収納しやすい。例えば、文書類の隙間へ冬用タイヤを入れることもできます。
中央のラックは左右に移動可。出し入れも容易です。
ご希望の期間で契約・解約ＯＫ。しかも契約期間中の出し入れ自由かつ無料。さらに敷金や手数料はいりません。コンテナ１台に100万円までの保険で安心。
