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芸予地震(M6.4)にも耐えた堅牢な建物で厳重に保管

特徴

・耐震性が高くセキュリティに優れた機密文書保存施設。
・機密文書やカルテ・X線フィルム 保存から廃棄までお手伝いします。
・高い信頼性の証明!2001年3月24日の芸予地震 M6.4に耐えました。

高さ5mの保管棚が自動的にスライドします
高さ5mの保管棚が自動的にスライドします

こんな保存にとても便利

・機密文書の保存・設計図の保存。
・携帯電話の契約書などの長期保存。
・病院のカルテやX線フィルム、心電図、脳波記録など診療録の保存。
  ※カルテの保存では、外来、入院別に院内と同じ管理方式がとれます。

静脈認証による入退室管理

静脈認証方式の セキュリティSystemで入退室管理も万全当社では、お客様の用途に応じた防塵倉庫、常温常湿倉庫を用意し、大切な品物をお預かりしています。
さらに、診療録管理センター(カルテ・X線フィルム)、機密文書保管センター(経理会計書類、カード申込書等)では、お預りするものが個人情報であること、機密性の高いものであることに配慮をし、入口に暗証番号と静脈認証方式のセキュリティシステムを導入し、入退室管理も万全に行っています。


ISMS認証取得

ISMS上述のハード面のセキュリティだけではなく、より万全なものとすべくISMS認証も取得。システムのセキュリティ対策だけでなく、様々な情報を扱う際のセキュリティポリシーを策定し、運用をしています。
また、廃棄処分となった文書は自社のトラックで直接製紙工場の溶解炉へ運び投入・溶解処理をし、溶解証明書を発行。保管から廃棄に至るまで、より確実で安全な体制を敷いています。

文書管理システムでしっかりと管理、必要なものは直ちにお届けも

お預かりした機密文書は下記のように管理します。このため、ご依頼をいただくと直ちに検索し、原本をお届にあがることも可能です。

色々な区分で管理ができます

文書所有部署 【一般企業】
支店長 総務 人事 営業 業務 販売
【医療機関】
内科 外科 整形 眼科 耳鼻咽喉科 脳神経科 泌尿器科 呼吸器科 
循環器科 放射線科 その他
文書分類 【一般企業】企業文書 設計図 書籍 CD DVD
【医療機関】カルテ X線フィルム 心電図 脳波記録 照射録
マイクロフィルム シネフィルム 処方箋 その他
入院外来 入院 外来 原爆 死亡 その他
保存年限 何年保存 永久保存
貸出し区分 箱単位で全部貸出し 箱の中の一部貸出し
廃棄区分 現在保管中 既に廃棄済み
配達・持出人 芸備自社便配達 ヤマト運輸 先方引取り その他
保存場所 何列目 何スパン目 何段目

 

ご利用料金

保管料 箱サイズ目安(幅330mm×奥行450mm×高さ300mm)
その都度お見積もりに伺います
引取運賃 目安はダンボール1〜3箱まで1,500円 (税抜)
4箱以上1箱増す毎に500円 (税抜)
配達料 宅配便にて翌日午前お届け   600円/1個口 20kg程度まで (税抜)
市内 緊急便 当日お届け     1,500円/1個口 20kg程度まで (税抜)
溶解料 1kg当たり30円(税抜) 目安はダンボール1箱600円 (税抜)
禁忌品(写真・クリアファイル等)が多い場合は要相談
入出庫料 50円/1件 (税抜)
保存箱 押入れ産業専用箱

幅330mm×奥行450mm×高さ300mm 180円/1枚(税抜)
販売用をご用意しています

保存施設の見学ご希望の方はお気軽にお問い合わせ下さい。

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