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機密文書電子化時の確認事項

分類 確認項目 記入例



対象原稿のサイズは? A1 A2 A3 A4 B4 B5 サイズ混在
片面・両面のどちら? 片面 両面 混在
製本されているか?
製本を解体してもよいか?
バラ バインダー ひも綴じ
解体OK 解体不可
製本を解体した場合
どの程度復元しないといけないか?
できる範囲で復元
ホッチキス・ゴム止め 必要なし
ホッチキスやクリップ等を使用しているか?
 はずしても良いか?
あり なし 一部あり
解体OK 解体不可
付箋紙等貼付けたものがあるか? あり なし
付箋紙をはずした場合
 どの状態まで復元するか?
再貼付け 復元の必要なし
2つ折り等された物があるか? あり なし 一部あり
資料毎に連番もしくは個別の番号が
付いているか?
ついている いない 一部付いている
資料毎に連番を付与しても良いか? よい いけない
作業終了した資料の最終処理は? 弊社にて廃棄 返却




色数 モノクロ グレースケール カラー
解像度 200dpi 300dpi 400dpi
フォーマット TIFF JPEG PDF
ファイル名 任意(連番など) 別途指定
フォルダ構造 任意 別途指定



属性情報の抽出はどこから行うか? 原始 PCデータ その他データ
原始からの抽出方法は? テキストOCR パンチ入力
属性情報の項目数はいくつあるか? 番号,氏名 等
属性情報の文字種・桁数等? 数字 漢字、カナ 等
属性情報の受け渡しフォーマットは? EXCEL CSV その他



作業場所は? 現地作業 弊社内作業
資料の輸送方法は? 弊社引取り 御社持込 宅配便 その他
梱包状態はどうか? ダンボール 梱包なし その他
数量はどのくらいあるか? 約   枚 未確認



納品媒体 CD DVD マイクロフィルム
HDD その他
暗号化の必要性 必要 不要


作業現場のセキュリティレベル 入退室管理・私物携帯品持込み制限
作業に伴う認証資格は必要か ISO9001 ISO27001 Pマーク

 

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